Werken bij het Mauritshuis

HR specialist

24 uur per week

Bezoekers van het Mauritshuis staan om het portret van Robert Cheseman door Hans Holbein De Jonge.

Het Mauritshuis zoekt een enthousiaste en gestructureerde

HR specialist (24 uur per week)

Ben jij toe aan een volgende stap in je carrière om jouw opgedane kennis en kunde in te zetten om naast de reguliere administratie ook een aantal processen in en rondom de HR-systemen en HR projecten mee op te pakken? Dan is deze functie als HR specialist perfect voor jou!

Wat ga je doen?

Als HR-specialist ben jij hét aanspreekpunt voor medewerkers met HR-gerelateerde vragen. Je verzorgt de onboarding én offboarding van collega’s tot in de puntjes, houdt de personeelsadministratie bij in SDWorx en zorgt ervoor dat onze HR-pagina’s en communicatie altijd helder en actueel zijn.

Daarnaast:

  • Ben je actief betrokken bij het werven en selecteren van nieuwe medewerkers en stagiaires. Van het schrijven van vacatureteksten tot het organiseren van de gesprekken.
  • Organiseer je trainingen en cursussen voor collega’s.
  • Stel je HR-rapportages op (FTE, verzuim, verlof etc) en bereid je de salarisadministratie voor (de verwerking is uitbesteed).
  • Signaleer je belangrijke beslismomenten (zoals afloop tijdelijke aanstellingen) en ondersteun je in tijdschrijven, verlofregistratie, ziekteverzuim en in-, door- en uitstroomgegevens. 
  • Je draagt met jouw expertise op HR proces-, systeem en salarisgebied bij aan de verdere ontwikkeling van DigiHR. Het personeelssysteem kan optimaler gebruikt worden bij de administratieve verwerking van instroom, doorstroom en uitstroom en voor het efficiënter gebruiken rondom salarismutaties
  • Ga je zelfstandig aan de slag met afwisselende HR projecten

Je werkt in een compact HR-team samen met een fulltime HR Business Partner. Geen dag is hetzelfde, maar structuur, nauwkeurigheid en samenwerking zijn altijd de rode draad.

Wat breng je mee?

  • Je hebt ruime ervaring in HR en bent op de hoogte van de actuele wet- en regelgeving.
  • Je werkt graag gestructureerd, maar kunt ook schakelen wanneer situaties daarom vragen.
  • Je bent communicatief sterk, integer, oplossingsgericht en prettig in de omgang.
  • Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar ruimte is voor initiatief.
  • Je werkt goed met Excel en Microsoft Office; ervaring met SDWorx is een pré.
  • Je hebt oog voor verbetering en durft kritisch te kijken naar bestaande processen.

Wat kun je verwachten?

  • Een afwisselende functie in één van de mooiste musea van Nederland.
  • De functie is ingeschaald in schaal 8 (€ 3.220,- - € 4089,- bruto per maand) conform de museum CAO en de inschaling is afhankelijk van leeftijd en ervaring. 
  • Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 3,4% eindejaarsuitkering.
  • We vinden het belangrijk dat onze medewerkers vitaal zijn en blijven en werkgeluk ervaren in onze organisatie. Om bij te dragen aan een goede balans tussen werk en privé bieden we onder meer 28 vakantiedagen per jaar (op basis van 36 uur). Na inwerkperiode is één dag per week thuiswerken mogelijk.
  • Ook vinden we het belangrijk dat onze collega’s zich bij ons thuis voelen. We willen een inspirerende werkomgeving bieden waarin medewerkers worden aangemoedigd verantwoordelijkheid te nemen en nieuwe mogelijkheden te verkennen, daarom stimuleren we opleiding, ontwikkeling en kennisdeling.
We bieden een aanstelling voor 24 uur per week, in eerste instantie voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling.

Het Mauritshuis

Het Mauritshuis is het thuis van Vermeers’ Meisje met de parel, tot De anatomische les van Rembrandt en Fabritius’ Puttertje. Nergens in Nederland vind je zo veel indrukwekkende schilderijen per vierkante meter als in het Mauritshuis. We zijn een klein museum met een grote collectie 17e-eeuwse schilderkunst en nóg grotere ambities.

Zo willen we van het Mauritshuis een plek maken waar iedereen zich thuis voelt. Ongeacht leeftijd, achtergrond of kennis van kunst. We willen laten zien dat onze schilderijen - ook al zijn ze honderden jaren oud - over onderwerpen gaan die nog altijd actueel zijn. Liefde, ongelijkheid, macht, schoonheid. We zijn een innovatief museum dat vanuit verschillende perspectieven het heden met het verleden wil verbinden. 

Hierbij is het belangrijk dat ook onze collega’s zich bij ons thuis voelen. We willen een inspirerende werkomgeving bieden waarin medewerkers worden aangemoedigd verantwoordelijkheid te nemen en nieuwe mogelijkheden te verkennen.

Een meisje met een parel oorbel en een tulband keert zich naar de kijker

Organisatie

In het Mauritshuis werken 90 medewerkers en hebben wij altijd plek voor stagiaires. Daarnaast werken er 40 tot 50 medewerkers op flexibele basis zoals rondleiders, museumdocenten en servicebaliemedewerkers. We maken nieuwe tentoonstellingen, doen onderzoek en ontvangen wekelijks duizenden bezoekers. Dat doen we samen. Bij elke tentoonstelling vormen experts uit verschillende afdelingen een team, steeds in andere combinaties. Zo houden we onze blik scherp.

Het Mauritshuis aan de Hofvijver in Den Haag, pal naast het Torentje van het Binnenhof, met achteraan de Haagse skyline.

Solliciteren?

Ben jij die servicegerichte en pro actieve collega? Stuur je motivatiebrief met cv naar [email protected]. 

Bij indiensttreding vragen we je een actuele Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen. 

Het Mauritshuis staat midden in de samenleving. We willen dat iedereen zich bij ons thuis voelt, ongeacht achtergrond, geloof, gender, leeftijd of opleidingsniveau. Daarom vinden we het belangrijk dat onze medewerkers een afspiegeling van de samenleving vormen. We streven naar een cultureel divers personeelsbestand en moedigen alle gekwalificeerde professionals aan om te solliciteren.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt echt niet op prijs gesteld, wij krijgen zelf genoeg respons op onze unieke vacatures.